Erasmus+ часто здається програмою, до якої потрібно спочатку «вирости»: сотні сторінок Programme Guide, незнайомі абревіатури KA1, KA2, Jean Monnet, міжнародні партнери, аплікаційні форми… І десь між усім цим губиться головне питання: а що саме може зробити українська громадська організація?
Насправді починати можна значно простіше.
Національний Erasmus+ офіс в Україні зібрав окремий українськомовний ресурс, який фактично може стати навігатором для організацій та людей, які лише знайомляться з програмою. Там можна розібратися з напрямами Erasmus+, можливостями для організацій та індивідуальних учасників, правилами участі України та вже реалізованими проєктами.
Що таке Erasmus+ і чому це цікаво для НГО?
Erasmus+ — програма Європейського Союзу у сфері освіти, професійної підготовки, молоді та спорту.
Для громадських організацій це не лише можливість відправити когось на навчання за кордон. Організації можуть долучатися до міжнародних партнерств, створювати спільні проєкти, розвивати компетентності, проводити молодіжні та освітні активності, брати участь у мобільностях і міжнародних мережах.
І тут є важливий момент: Україна має доступ не до всіх конкурсів Erasmus+ однаково. Тому просто знайти красивий конкурс на сайті Erasmus+ ще недостатньо — потрібно перевірити, чи може українська організація бути заявником або партнером саме в ньому.
Національний Erasmus+ офіс зазначає, що Україна має статус країни-партнера програми та входить до Регіону 2 — країн Східного партнерства. Доступні для України конкурси та ролі організацій залежать від конкретного напряму.
Основні напрями Erasmus+
Для початку варто зрозуміти саму структуру програми.
KA1 — навчальна мобільність
Цей напрям пов’язаний із міжнародною мобільністю та навчанням.
Для українських організацій тут є можливості, зокрема, у сфері молоді, освіти дорослих, спорту, а також віртуальних обмінів. Українські молодіжні організації можуть брати участь у відповідних проєктах як партнери.
Для учасників це можуть бути міжнародні навчальні активності, обміни, професійний розвиток та інші формати мобільності.
Тобто якщо ваша НГО працює з молоддю, освітою, молодіжними працівниками чи волонтерами, KA1 варто тримати у полі зору.
KA2 — партнерства між організаціями
А ось цей напрям особливо цікавий для громадських організацій, які хочуть розвивати власні міжнародні проєкти.
KA2 підтримує співпрацю між організаціями та інституціями, обмін досвідом, створення нових практик і методів, розвиток партнерських мереж та міжнародну співпрацю.
Серед можливостей є:
- партнерства співпраці;
- міжнародні проєкти у сфері молоді;
- проєкти у сфері освіти дорослих;
- співпраця у шкільній та вищій освіті;
- професійна освіта;
- спортивні проєкти;
- окремі проєкти з розвитку потенціалу.
Але тут особливо важливо не орієнтуватися лише на назву конкурсу. У різних конкурсах роль України може відрізнятися: десь українська організація може бути партнером, десь — заявником, а деякі можливості для українських організацій взагалі закриті.
Наприклад, Національний Erasmus+ офіс окремо зазначає, що Small-scale Partnerships (KA210) не відкриті для українських організацій як заявників/учасників у звичайному форматі, хоча українці за кордоном можуть бути цільовою групою відповідних проєктів.
Це саме той випадок, коли уважне читання умов рятує від написання заявки «в стіл».
А що таке Jean Monnet?
Окремий напрям Erasmus+ — Jean Monnet.
Він пов’язаний із вивченням Європейського Союзу, європейської інтеграції, політик та процесів ЄС.
Для України відкриті, зокрема, такі формати, як:
- Jean Monnet Modules — освітні курси або модулі про ЄС;
- Jean Monnet Chairs — викладацькі та академічні ініціативи;
- Jean Monnet Centres of Excellence — центри компетентностей та експертні осередки з європейських студій.
Для громадських організацій це може бути актуально, якщо їхня діяльність пов’язана з європейською інтеграцією, освітою, дослідженнями чи поширенням знань про ЄС.
Хто може брати участь?
Можливості Erasmus+ розраховані не лише на університети.
Серед потенційних учасників — заклади освіти, молодіжні організації, громадські організації, наукові установи, професійні та студентські об’єднання, органи влади, підприємства та інші організації.
Для індивідуальних учасників можливості також досить широкі: студенти, викладачі, дослідники, молодь, молодіжні працівники, волонтери та інші категорії можуть долучатися до профінансованих проєктів.
Але важливо розуміти різницю:
організація подається на конкурс ≠ людина подається на конкурс.
У багатьох випадках людина потрапляє на Erasmus+ через організацію, яка вже реалізує відповідний проєкт.
Як почати НГО, яка ніколи не подавалася на Erasmus+?
Ось тут починається найцікавіше.
Крок 1. Не починайте з Programme Guide
Так, Programme Guide — офіційний і головний документ програми. Але якщо ви ніколи не працювали з Erasmus+, читати його від першої до останньої сторінки — приблизно як вивчати правила дорожнього руху, починаючи з додатків до законодавства. 😄
Спочатку краще визначити:
чим займається ваша організація → з якою аудиторією працює → яку проблему хоче вирішити → який напрям Erasmus+ їй відповідає.
Крок 2. Визначте свій напрям
Наприклад:
НГО працює з молоддю → дивимося можливості у сфері youth.
Працює з освітою дорослих → шукаємо відповідні конкурси KA1/KA2.
Займається освітою та європейською інтеграцією → варто дослідити Jean Monnet.
Хоче створити міжнародне партнерство → дивимося KA2 та доступні для України конкурси співпраці.
Національний Erasmus+ офіс окремо структурує можливості саме за напрямами, тому не потрібно шукати все вручну по всьому сайту.
Крок 3. Перевірте, чи відкрита можливість для України
Це обов’язковий етап.
У Erasmus+ статус країни визначає, у яких конкурсах і в якій ролі вона може брати участь.
Для українських організацій зараз доступні десятки конкурсів 2026 року, але умови та кінцеві дати відрізняються залежно від конкретного конкурсу. Національний Erasmus+ офіс повідомляє про 39 конкурсів, доступних для України, та радить перевіряти правила кожного окремо.
Тому перед підготовкою заявки потрібно перевірити:
- чи може Україна брати участь;
- чи може українська НГО бути заявником;
- чи може вона бути лише партнером;
- які країни мають бути в консорціумі;
- які вимоги до організації;
- який дедлайн;
- де подається заявка.
Крок 4. Зареєструйте організацію
Якщо НГО планує подаватися на відповідні конкурси як організація, необхідно пройти процедури реєстрації на відповідних платформах Erasmus+ та отримати необхідні ідентифікатори організації — PIC/OID, залежно від конкретного типу конкурсу.
Національний офіс має окремі інструкції для новачків щодо реєстрації, валідації організації та підписання необхідних документів.
Крок 5. Знайдіть партнерів
І ось тут Erasmus+ стає справді міжнародним.
Для багатьох проєктів потрібно сформувати партнерство з організаціями з інших країн.
Шукати партнерів можна через відповідні європейські платформи та мережі. Для централізованих конкурсів важливим інструментом є Funding & Tenders Opportunities Portal, а для окремих децентралізованих напрямів — Erasmus+ and European Solidarity Corps.
Але не варто шукати партнера за принципом:
«Привіт, ми НГО з України, давайте разом подамо грант».
Краще спочатку сформулювати ідею проєкту, зрозуміти, яка експертиза вам потрібна, і вже під неї шукати партнерів.
А тепер найкорисніше — база реальних проєктів
Національний Erasmus+ офіс веде базу проєктів за участі українських організацій. Вона охоплює проєкти та результати конкурсів 2021–2026 років.
І це справжня золота жила для новачка.
Чому?
Тому що замість абстрактного:
«Яким взагалі має бути Erasmus+ проєкт?»
можна подивитися:
«А що вже робили українські організації?»
Ви можете дослідити:
- тематику проєктів;
- партнерів;
- країни;
- цільові групи;
- результати;
- напрям Erasmus+;
- реалізовані практики.
Це допомагає не копіювати чужі ідеї, а побачити логіку програми та знайти власну точку входу. Сам Національний офіс рекомендує використовувати базу для натхнення, пошуку ресурсів та уникнення дублювання.
Де українській НГО шукати інформацію?
Найкраще почати саме з офіційного Національного Erasmus+ офісу в Україні.
Національний Erasmus+ офіс в Україні
Там є окремі розділи:
База проєктів Erasmus+ за участі України
Що важливо запам’ятати
Erasmus+ — це не один грант і не один конкурс.
Це велика система можливостей, у якій потрібно спочатку знайти правильний напрям для своєї організації, а вже потім дивитися конкретний конкурс.
Для НГО найважливіша послідовність може виглядати так:
ідея → напрям Erasmus+ → перевірка доступності для України → вимоги → партнери → заявка → проєкт.
І не потрібно чекати, поки організація стане «великою та міжнародною». Іноді перший крок — не написати власний грант на мільйон, а знайти хороший європейський проєкт і долучитися до нього як партнер.
А вже потім — власний консорціум, власна заявка і власний проєкт.
Бо міжнародне партнерство теж починається з першого листа. А грантова заявка — з хорошої ідеї, яка має сенс не тільки для вас, а й для партнерів з інших країн.