Громадські організації в Україні продовжують працювати в умовах, де звичайні робочі процеси можуть у будь-який момент порушити відключення електроенергії, перебої з водо- та теплопостачанням, погіршення безпекової ситуації або інші наслідки війни. Для ОГС це означає не лише додаткові побутові труднощі, а й ризик втрати спроможності надавати послуги людям саме тоді, коли вони найбільше їх потребують.
Саме на вирішення цієї проблеми спрямований грантовий конкурс для організацій громадянського суспільства «Готуйся!», який запроваджено для посилення готовності ОГС до надзвичайних ситуацій та тривалих криз.
Конкурс реалізується Фондом «Аскольд і Дір» у межах проєкту «Сильне громадянське суспільство України – рушій реформ і відновлення», який впроваджує ІСАР «Єднання» за фінансування Норвегії та Швеції.
На що спрямована грантова програма?
Головна мета конкурсу — не просто забезпечити організацію певними ресурсами, а посилити її здатність стабільно працювати в надзвичайних умовах.
Йдеться про ситуації, коли через війну або інші кризові обставини організація може зіткнутися з перебоями електро-, тепло- та водопостачання, погіршенням безпекової ситуації чи іншими загрозами.
У таких умовах ОГС має залишатися здатною виконувати свою місію, підтримувати цільові групи, координувати людей і ресурси та забезпечувати безперервність своєї діяльності. Саме ці спроможності і є центральним фокусом конкурсу.
Які напрями підтримки є пріоритетними?
Конкурс передбачає три основні напрями.
1. Надання послуг у надзвичайних умовах
ОГС можуть посилювати здатність безперервно надавати послуги своїм цільовим групам, навіть якщо виникають кризові обставини.
Це стосується доступності та якості послуг, а також організації роботи таким чином, щоб критично важлива діяльність не зупинялася через зовнішні обставини.
Наприклад, проєкт може бути спрямований на створення резервних способів роботи, організацію альтернативних каналів комунікації або забезпечення безперервності конкретних послуг.
2. Інформування, мобілізація та координація
Другий напрям стосується здатності організації швидко залучати людей і ресурси, координувати дії та поширювати достовірну інформацію.
У кризовій ситуації важливо не тільки мати ресурси, а й розуміти, хто за що відповідає, як швидко донести інформацію до людей, де шукати допомогу та як організувати взаємодію між різними учасниками.
Тому грантовий проєкт може допомогти ОГС вибудувати або вдосконалити механізми кризової комунікації, координації та мобілізації ресурсів.
3. Інституційна готовність ОГС
Третій напрям — здатність самої організації залишатися керованою, безпечною та функціональною під час кризи.
Йдеться, зокрема, про готовність працювати в умовах перебоїв з електро-, тепло- та водопостачанням, погіршення безпекової ситуації та інших кризових обставин.
Це особливо важливо для організацій, діяльність яких не може просто «поставитися на паузу» до кращих часів.
Чи можна купувати обладнання?
Так, закупівля обладнання, технічних засобів або інших ресурсів може бути частиною проєкту.
Але тут є важливий нюанс.
Обладнання не повинно бути самоціллю проєкту. Його придбання має бути обґрунтованим інструментом для розвитку конкретної спроможності організації.
Тобто логіка заявки має виглядати приблизно так:
проблема → ризик для роботи організації → необхідна спроможність → рішення → обладнання або інший ресурс як інструмент цього рішення.
Тому заявка «нам потрібен генератор, бо взимку вимикають світло» буде значно слабшою, ніж продуманий проєкт, у якому організація пояснює, які саме послуги вона має продовжувати надавати під час відключень, які ризики існують, як буде організована безперервність роботи та яку роль у цій системі відіграє необхідне обладнання.
Скільки можна отримати?
Максимальний розмір гранту за конкурсом становить до 1 000 000 гривень.
При цьому сума підтримки визначатиметься відповідно до обґрунтованих потреб організації та бюджету конкретного проєкту.
За інформацією ІСАР «Єднання», типовий розмір подібних підтриманих проєктів у минулому становив від 400 000 до 600 000 гривень.
Тому максимальний мільйон — це не автоматична сума для кожного переможця. Бюджет має відповідати реальним потребам і логіці проєкту.
Хто може подати заявку?
До участі запрошуються організації громадянського суспільства, які відповідають установленим вимогам.
Заявник повинен:
- бути офіційно зареєстрованою в Україні організацією відповідно до законодавства про громадські об’єднання або благодійні організації;
- бути включеним до Реєстру неприбуткових організацій з ознакою неприбутковості 0032, 0036, 0038 або 0039;
- здійснювати діяльність на території, підконтрольній Україні.
Організації, які пройдуть попередній відбір, також мають пройти процедуру верифікації ОГС (due diligence).
Важливий момент: це не грант на гуманітарну роздачу
Організатори окремо наголошують: метою конкурсу не є закупівля та передача продуктів, одягу, медикаментів або надання прямої матеріальної допомоги домогосподарствам.
Це принципово важливо врахувати під час підготовки проєктної ідеї.
Конкурс орієнтований на спроможність самої організації реагувати на кризу, а не на фінансування прямої матеріальної допомоги населенню.
Коли можна подавати заявку?
Це конкурс із постійним прийомом заявок — rolling basis.
Тобто подаватися можна не в межах одного короткого дедлайну: заявки розглядаються та оцінюються у міру надходження.
Прийом триватиме до вичерпання грантового пулу.
І ось тут я б не радила ОГС відкладати подачу «на потім». У конкурсах із rolling-механізмом відсутність календарної дати не означає, що часу безмежно.
Як подати заявку?
Проєктні пропозиції подаються в електронному вигляді через сайт ІСАР «Єднання».
Для цього потрібно:
- Зареєструвати організацію на сайті ІСАР «Єднання», якщо вона ще не має облікового запису.
- Увійти до особистого кабінету.
- Перейти до розділу «Заявки» → «Подати заявку на відкритий грантовий конкурс» → «Готуйся!».
- Заповнити грантову заявку та надіслати її організаторам.
Перед заповненням заявки організатори рекомендують уважно ознайомитися з повними умовами конкурсу та вимогами до проєктів.
Що варто продумати перед подачею?
Для ОГС цей конкурс цікавий тим, що він фактично пропонує подивитися на власну організацію не тільки з позиції «що ми робимо?», а й з позиції «що станеться, якщо завтра наші звичні умови роботи зникнуть?»
Перед підготовкою заявки варто відповісти щонайменше на кілька запитань:
- Які критичні послуги наша організація повинна продовжувати надавати під час кризи?
- Що може зупинити нашу роботу?
- Які ресурси або процеси є найбільш вразливими?
- Як ми будемо працювати без електроенергії, зв’язку чи доступу до офісу?
- Як будемо комунікувати з командою та цільовими групами?
- Хто відповідатиме за координацію дій?
- Яке обладнання або рішення справді потрібне для підвищення нашої спроможності?
- Як ми зрозуміємо, що після реалізації проєкту організація стала більш стійкою?
Саме з таких відповідей і може народитися сильна грантова концепція.
Стійкість — це не запасний план, а частина роботи ОГС
Українські громадські організації вже навчилися працювати в умовах, які ще кілька років тому здавалися неможливими. Але стійкість — це не про постійне героїчне «якось викрутимося».
Справжня організаційна стійкість — це коли команда заздалегідь знає, що робити під час кризи, має необхідні ресурси, розуміє свої ролі та може продовжувати допомагати людям.
Саме на це і варто дивитися у конкурсі «Готуйся!»: не як на можливість просто придбати обладнання, а як на шанс побудувати систему, яка дозволить організації не зупинятися тоді, коли зовнішні обставини намагаються натиснути кнопку «пауза».